Cada cierre fiscal representa una nueva oportunidad para corregir el rumbo y fortalecer las prácticas contables y tributarias de las empresas. Sin embargo, las auditorías realizadas durante el2024 en Ecuador evidenciaron fallas comunes que, de no corregirse, podrían traducirse en sanciones económicas, pérdida de beneficios tributarios o incluso mayores revisiones por parte del SRI.

A continuación, te compartimos los errores más frecuentes detectados en auditoría durante el último año y cómo puedes evitarlos en este nuevo ejercicio fiscal:

1. Registro contable incompleto o desactualizado

Uno de los errores más comunes fue la falta de actualización de la información contable. Muchas empresas no registran sus operaciones a tiempo o lo hacen parcialmente, lo que genera discrepancias conl as declaraciones tributarias y eleva el riesgo de sanciones.

Recomendación: Implementa un control riguroso y periódico de tu contabilidad. El registro oportuno es la base para un cierre fiscal ordenado.

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2. Omisión de ingresos o gastos mal clasificados

Declarar ingresos sin respaldo o incluir gastos que no aplican puede derivar en ajustes tributarios y afectar la credibilidad de tus reportes financieros.

Recomendación: Asegúrate de contar con la documentación adecuada y clasificar correctamente cada transacción contable.

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3. Falta de conciliación entre registros y declaraciones

Muchos contribuyentes presentan inconsistencias entre su contabilidad interna y lo reportado en las declaraciones de IVA, Impuesto a la Renta y retenciones.

Recomendación: Realiza conciliaciones contables antes de declarar. Esto previene diferencias que pueden generar procesos de fiscalización.

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4. Proyecciones de gastos personales incorrectas

En el ámbito laboral, varios empleados no actualizaron sus proyecciones en junio o septiembre, lo que afectó sus retenciones de Impuesto a la Renta.

Recomendación: Como empleador, recuerda informar a tu equipo sobre la importancia de actualizar sus proyecciones cuando cambien sus ingresos o cargas familiares.

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5. Subestimación o sobre valoración de activos

La gestión deficiente de inventarios o activos fijos repercute directamente en la base imponible del impuesto del 1.5 x mil sobre activos totales.

Recomendación: Realiza inventarios físicos anuales y actualiza los registros contables con valores reales y depreciaciones correctamente calculadas.

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6. Documentación incompleta en operaciones con partes relacionadas

Las operaciones con partes relacionadas requieren justificación técnica y documentación de respaldo. La falta de estos elementos puede acarrear sanciones severas por incumplimiento de normas de precios de transferencia.

Recomendación: Prepara con anticipación el Anexo de Operaciones con PartesRelacionadas y, si aplica, el Informe Integral de Precios de Transferencia, según los umbrales establecidos por el SRI.

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7. No contratar auditores externos especializados

Uno de los errores más subestimados es prescindir del apoyo de auditores externos con experiencia técnica y conocimiento normativo. Esto limita la capacidad de detectar riesgos ocultos y corregir errores a tiempo.

Recomendación: Contar con auditores externos independientes es una inversión estratégica que aporta objetividad, asegura cumplimiento y fortalece la transparencia financiera.

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Evitar estos errores no solo es una forma de reducir riesgos legales y financieros, sino también una oportunidad para mejorar la gestión interna y fortalecer la reputación de tu empresa.

En UHY Ecuador estamos comprometidos con tu cumplimiento. Ofrecemos asesoría contable, fiscal y auditorías externas para que puedas tomar decisiones con respaldo y confianza.

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